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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Saint-Étienne-la-Geneste, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le groupe BGD recherche pour son siège administratif basé à Ussel (19200) un(e) employé(e) administratif(ve) pour soutenir la responsable comptable et la responsable RH dans leurs missions courantes. Vous aurez en charge la réalisation de tâches administratives et comptables diverses. Sous la responsabilité de la responsable comptable et de la responsable RH, vous aurez pour missions : En lien avec la gestion du personnel (service RH) : * Le suivi et l'enregistrement des absences du personnel (95 collaborateurs) * La rédaction des contrats de travail et avenants * La gestion des formations : inscriptions, envoi des convocations, recueil et dépôt des attestations de fin de formation, demande et suivi des remboursements à l'OPCO * La constitution et le suivi des demandes d'agrément de contrôleur technique auprès du réseau et de la préfecture * La mise à jour et le suivi de tableaux de bord RH En lien avec le service comptabilité : * La saisie des factures fournisseurs * Les règlements fournisseurs Vous serez également amené(e) à réaliser des missions de secrétariat diverses en fonction des besoins et dossiers en cours. Les responsables comptable et RH assureront votre formation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous recherchez un poste à temps plein (35h) dans une entreprise à taille humaine issue du secteur du bâtiment? Voici les missions qui vous seront confiées: 1. Secrétariat technique - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et prestataires - Gérer les agendas des conducteurs de travaux, planifier les réunions et rendez-vous - Assurer le traitement et le suivi du courrier (postal et électronique) - Rédiger, mettre en forme et classer des documents administratifs et techniques : comptes rendus, notes internes, comptes-rendus de chantier, DCE, etc. - Assurer la relecture, la mise en page et l'impression des dossiers techniques - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de projet (planning, budgets, échéances) - Gérer l'archivage physique et numérique des documents 2. Support administratif aux marchés publics et privés - Réceptionner et suivre les appels d'offres (veille, téléchargement des dossiers) - Aider au montage administratif des réponses aux appels d'offres - Vérifier la conformité des pièces et leur dépôt sur les plateformes - Tenir à jour les certificats administratifs nécessaires 3. Suivi comptable et gestion courante - Assurer le[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pérouse, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Tour-du-Crieu, 93, Ariège, Île-de-France

Située à 5 min de Pamiers (16500 habitants), la ville de La Tour-du-Crieu (3341 habitants) est riche de son tissu économique, de sa vie culturelle et associative. La municipalité a souhaité valoriser et structurer sa politique éducative autour de l'axe structurant qu'est le Projet Educatif de Territoire. Le projet éducatif, respectueux de chaque enfant et jeune, a été élaboré dans une démarche de concertation. Suite à une mutation interne du coordinateur du service enfance jeunesse, la commune de La Tour-du-Crieu recrute un agent titulaire ou à défaut contractuel pour le remplacer. Placé(e) sous l'autorité du Secrétariat général, vous aurez en charge la gestion managériale directe d'une dizaine d'agents d'animation dont 2 directrices. Vous coordonnerez les activités du service enfance jeunesse dans le cadre du projet global de la collectivité. Missions générales du poste : Management d'équipe (une dizaine d'agents dont 2 directrices) Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique communale sur l'enfance et la jeunesse Coordonner l'élaboration, le suivi et l'évaluation du PEDT Veiller à la cohérence pédagogique des actions menées par le service, en lien[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lagord, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Rattaché.e à la Directrice, vos missions sont les suivantes : - Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... - Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de faciliter leur intégration. - Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...), utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents et commercial). - Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l'accueil des prospects, à la tenue des demandes d'admissions et à la remise des documents d'admission. -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Vous rejoignez notre équipe et contribuez à la bonne organisation de notre entreprise. Missions principales : - Accueil physique : Recevoir et orienter les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme. - Gestion du standard téléphonique : Prendre en charge les appels entrants et sortants, rediriger les demandes vers les interlocuteurs appropriés. - Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers administratifs, préparation et classement de documents, gestion du courrier entrant et sortant. - Gestion comptable : Assurer la saisie des factures, le suivi des paiements et des relances clients, ainsi que la gestion des dépenses courantes. - Tâches diverses : Support administratif général et autres missions ponctuelles selon les besoins de l'équipe. Profil recherché : - Formation en secrétariat, gestion ou comptabilité. - Expérience significative dans un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. - Excellentes capacités de communication, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités. Si vous êtes motivé(e) par ce poste et souhaitez[...]

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Accompagnateur(trice) voyages activités culturelles sport

Emploi Tourisme - Loisirs

Nazelles-Négron, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vous occupez le poste d'équipier/ière mongolfière en contrat saisonnier du 15/04 au 15/10/25. Aucune qualification n'est demandée. Recrutement ouvert à tous. Formation interne à la prise de poste. PROFIL RECHERCHE : - Permis B indispensable - Bon contact clientèle MISSIONS : - Accueil et enregistrement des passagers - Préparation du matériel de vol - Installation et gonflage des ballons, gestion des passagers - Aide aux décollages et atterrissages des ballons - Transport de matériel et de passagers en 4x4 - Récupération des montgolfières et passagers à l'atterrissage - Rangement et reconditionnement du matériel - (Secrétariat et planification des opérations possibles selon le profil du candidat) CONDITIONS DE TRAVAIL : - Horaires en coupures : Prise de poste entre 5h et 7h le matin (au levé du soleil) et entre 17h et 18h le soir (au coucher du soleil) - Travail 6 jours / 7 en semaine, weekend et jours fériés. (jour de repos variable) - Port de charges lourdes - Le poste est physique

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Thouaré-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Votre poste au sein de la DSTA est situé à l'hôtel de ville avec la majorité des services de la ville. Porte d'entrée de la DSTA pour les usagers, votre poste permet de les orienter et d'assurer un premier niveau de réponse sur les sujets et questions des usagers concernant l'espace public, la voirie et les espaces verts. Vous assurez une permanence tous les matins à l'accueil de l'hôtel de ville afin d'offrir un service de proximité aux usagers. Vous êtes à temps complet pour un contrat à durée déterminée de 2 mois (jusqu'au 31 mai 2025, congé maladie), ce contrat pourra être reconduit. Encadré.e par le directeur des services techniques et aménagements, vous avez l'opportunité de jouer un rôle clé en accueillant et en traitant les demandes des particuliers et des entreprises, aussi bien en face-à-face qu'au téléphone. Votre capacité à répondre efficacement aux réclamations, en lien avec les élus et le pôle Erdre et Loire de Nantes Métropole ainsi que les services bâtiments et espaces verts de la ville, vous permettra de contribuer à l'amélioration de nos services pour les thouaréens. Vous avez la responsabilité de suivre les dossiers relatifs aux nuisibles et à l'insalubrité,[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Bezannes, 51, Marne, Grand Est

Pour la Direction Générale située à Bezannes, vous serez en charge de: - Prendre des notes rapide et rédaction de comptes rendus - Organiser des réunions statutaires et de direction - Traiter et mettre en forme des documents, rapports et courriers - Assurer le secrétariat du Président - Gérer le planning de la Présidence et de la Direction Générale - Aider à l'élaboration et dépôts des demandes de subventions - Assurer une communication active entre la Direction générale et les autres directions de l'association - Concevoir des flyers (invitations diverses, livret d'accueil/règlement de fonctionnement.) - Accueillir et prendre en charge téléphonique - Faire le relais avec la secrétaire d'accueil. Compétences : - Aptitudes rédactionnelles et capacité à la prise de notes rapide exigées - Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, Canva, Teams - Confidentialité et discrétion - Capacités relationnelles - Travail d'équipe avec l'ensemble des directions - Capacité à gérer les priorités, rigueur et organisation

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Encadrant(e) technique d'activités d'insertion pro

Emploi

Merville, 59, Nord, Hauts-de-France

L'encadrant technique d'insertion encadre une dizaine de personnes en insertion dans la création, la confection et la vente de costumes et de décors. Sa mission se situe donc à deux niveaux : la couture spécifique aux costumes et l'encadrement et l'accompagnement au quotidien de personnes fragilisées, ainsi que la capacité à transmettre son savoir-faire. Missions principales : 1) Assurer la coordination des activités d'insertion : * Assurer l'encadrement d'un public en insertion sociale et professionnelle d'un atelier chantier d'insertion à dominance textile : Atelier costumes et déguisements et ainsi contribuer à leur insertion sociale et professionnelle. * Organiser la mise en place fonctionnelle et faire vivre l'ACI * Faire évoluer les compétences des personnes en insertion * Faire le lien avec les différents intervenants de l'atelier costumes * Assurer les AAP au Département pour le secteur Insertion * Gérer les régies d'avances et de recettes * Faire le lien avec la référente RSA * Assurer l'encadrement de l'assistante d'encadrement technique de l'ACI. 2) Assurer l'encadrement pédagogique : En lien avec l'accompagnement socioprofessionnel : Repérer les problèmes[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi Enseignement - Formation

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'ECF de LA ROCHE SUR YON (85) recherche pour son agence : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Conseiller(ère) Clientèle Grand Public dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Nous offrons : - Un CDI à temps partiel (23 H00) à partir du 1er juillet 2025 - Une rémunération brute mensuelle: 1332.45€ (selon profil) - Des avantages : Mutuelle complémentaire, CE, chèques déjeuners, . - Un environnement de travail stimulant et convivial Description du poste : Vous serez chargé(e) de renseigner sur nos formations permis B, remorques et conduite accompagnée (digitales et présentielles) auprès des particuliers, des écoles, des entreprises du secteur et du suivi des élèves, de développer nos activités. Vous serez chargé(e) d'assurer en plus de la commercialisation des formations, les renseignements, les inscriptions, les contrats de formations, les conventions CPF et entreprises, la planification des formations, les démarches ANTS, les factures et les encaissements, la gestion des crédits clients. Vous travaillerez en pleine collaboration avec le responsable du Grand Public et les formateurs. Profil du candidat : Niveau de qualification exigé[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

France Travail Service recrute un assistant administratif (H/F) Vos missions : Nous recherchons des personnes qui seront chargées de contrôler et certifier le NIR du demandeur d'emploi via le traitement des différentes familles d'attentes et de vous assurer de l'exactitude des différentes données. (En effet l'inscription du demandeur d'emploi repose sur la certification de son identité. La certification du NIR est indispensable au bon fonctionnement de nombreux processus au sein de France Travail « paiements des allocations et des aides, rapprochement des organismes sociaux, le recrutement des entreprises. ») Vous participerez dans cette phase d'expérimentation de centralisation de cette activité à sécuriser la mise en œuvre des processus de traitement à leur l'homogénéité et à leur pertinence. Votre rôle participera indirectement à la Lutte contre la fraude. Vous avez de bonnes aptitudes à utiliser des outils informatiques variés et à gérer de manière dématérialisée des données administratives. Rigoureux (se) et organisé(e) vous savez gérer les priorités et rendre compte. Vous savez prendre des initiatives. Votre capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse vous permettent[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

Mission principales Le ou la secrétaire de direction et travaux accompagne la direction générale et opérationnelle dans ses fonctions stratégiques et assure le soutien administratif et organisationnel des dossiers techniques, notamment en lien avec les marchés publics et les chantiers. Secrétariat de direction Gestion complète de la messagerie électronique (réception, tri, réponse, suivi) Rédaction, mise en forme et diffusion de documents professionnels : courriers, comptes rendus, rapports, présentations, notes internes Gestion des agendas : prise de rendez-vous, coordination des plannings, rappels des échéances importantes Traitement des appels téléphoniques et gestion de la correspondance avec les clients, partenaires et fournisseurs Classement, archivage (papier et numérique) et gestion documentaire Relais d'information entre la direction et les équipes internes (transmission de directives, traitement des demandes administratives, centralisation des retours) Accueil et orientation des visiteurs, clients et prestataires Organisation de réunions, séminaires ou événements internes (logistique, convocations, supports) Appui aux activités travaux et marchés[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Vallon-en-Sully, 32, Allier, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons un(e) agent administratif(ve) pour assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de son service dédié à l'accompagnement des personnes en perte d'autonomie. Ce poste est un maillon essentiel du lien entre les usagers, les familles, les partenaires et l'équipe professionnelle. Il s'agit d'un poste polyvalent nécessitant rigueur, discrétion et un excellent sens de l'écoute. Missions principales L'agent(e) administratif(ve) accueille, informe et oriente les publics tout en contribuant au bon fonctionnement administratif du service. Il ou elle assure les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique Accueillir avec bienveillance les usagers, familles et visiteurs dans les locaux ; Répondre aux appels téléphoniques, recueillir les demandes, transmettre les messages ou orienter vers les interlocuteurs compétents ; Fournir les premières informations sur les prestations d'aide à domicile proposées (intervention à domicile, accompagnement de la perte d'autonomie, soutien administratif ou social, etc.) ; Assurer un rôle de médiation simple et rassurant auprès des usagers. Soutien administratif Prendre en charge[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Roquebrune-Cap-Martin, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Vous serez rattaché(é) au service de la direction de l'école primaire et maternelle. Poste à pourvoir pour fin août. Vos activités: - Gestion des dossiers d'inscription - Accueil téléphonique - Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda - Tâches administratives quotidiennes (photocopie, mails, réservation de bus, etc) - Gestion des commandes - Surveillances du portail (entrées et sorties) 15 minutes par jour - Remplacement ponctuel d'enseignant (e) dans les classes pour de la surveillance Vos horaires: 13h45 - 17h15 les lundis mardis jeudis vendredis Votre profil : - Expérience comme secrétaire administratif (ve). - BTS secrétariat préféré. Pas indispensable si beaucoup d'expérience dans le métier. Qualités requises: - Organisation et rapidité - Autonomie - Grande discrétion - Sens de l'accueil et communication bienveillante - Dynamisme - Goût pour le travail en équipe - Etre à l'aise avec les enfants et apprécier leur compagnie - Capacité d'adaptation à l'imprévu Avantages: -Réduction sur le coût de scolarité des enfants, Chèque cadeau noël, Très peu de jours travaillés durant les vacances scolaires

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Drap, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Avec plus de dix ans d'expertise en recrutement (CDI, CDD, intérim), Aquila RH Nice est votre partenaire privilégié pour donner vie à vos projets professionnels. Notre client, un acteur de référence solidement ancré dans la vallée depuis plus de dix ans, recrute de nouveaux talents pour accompagner son développement. Intégrez une entreprise stable, dynamique et en pleine expansion, offrant de belles perspectives d'évolution ! Vos missions: Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable du secteur administratif et commercial. Vos principales missions seront les suivantes : - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. - Organiser et mettre à jour l'agenda du service. - Planifier, organiser et préparer les réunions et déplacements. - Collecter, trier et distribuer les documents administratifs. - Réceptionner, rédiger et envoyer courriers et emails. - Élaborer les devis et assurer le suivi de la facturation. Vos horaires : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec des horaires de 8h à 12h / 13h30 à 16h30 ou 14h à 17h. Vos avantages : - Rémunération selon votre profil, incluant 10 % d'IFM et 10 % d'ICP. - Adhésion à la mutuelle[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

La Mairie de Valbonne Sophia Antipolis (Alpes Maritimes - 06), 14 040 habitants, au cœur de la 1ère technopole européenne recrute pour son service Bâtiments Communaux un assistant technique et administratif (h/f) - référent/e marchés publics de la DSTE. Au sein de la Direction des Services Techniques et de l'Environnement et plus précisément du secteur Bâtiments Communaux, vous serez chargé de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Votre rôle sera de : 1 Apporter une assistance administrative : - Réaliser le secrétariat du service (rédiger les courriers, organiser les réunions, réaliser les comptes-rendus.) ; - Réaliser des dossiers AT/DP, PC, PCM ; - Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (suivi des sinistres et dommages ouvrage) ; - Gérer le budget du service ; - Suivre les congés du service. 2 Etre le référent marchés publics de la direction : - Rédiger des cahiers des charges des marchés publics (partie administrative) ; - Gérer la mise en lignes des procédures sur le profil acheteur ; - Créer et maintenir des outils de suivi liés aux marchés publics et aux subventions ; - Suivre[...]

photo Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF DE L'ARDECHE RECHERCHE 1 DELEGUE(E) MANDATAIRE JUDICIAIRE A LA PROTECTION DES MAJEURS (H/F) MISSIONS : Au sein du service du service Tutelles de l'UDAF 07, le/la délégué(e) mandataire réalise toute mission confiée par la hiérarchie dans l'intérêt du service et/ou de l'association. En collaboration avec le service juridique, le DMJPM assura l'exercice des mesures de protection dans le cadre défini par la loi et dans le respect des règles établies par l'UDAF 07. En s'appuyant sur les compétences internes et externes pour toute situation qui le nécessite, le professionnel H/F devra assurer la protection de la personne, la gestion administrative et budgétaire du dossier ainsi que la gestion du patrimoine des personnes protégées. Prise en charge administrative des mesures confiées : - Collecter et analyser l'ensemble des informations relatives à la situation de la personne, - Établir un diagnostic social, familial et juridique, - Élaborer, dans la mesure du possible avec la personne, le plan d'aide qui tend à maintenir et favoriser son autonomie et son mieux-être, - Garantir le suivi administratif, - Veiller à la bonne prise en charge de la personne et au suivi juridique[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

En charge de la gestion administrative du personnel sur un effectif de 150 personnes Administration, payes et relation sociale. Logiciel: Horoquartz & ADP pégase Vos missions: - Assistante directe du Responsable des ressources humaines - Tâches de secrétariat - Connaissance de l'organisation de l'entreprise - Rédaction de documents, comptes-rendus de réunion, rapports - Tenue et contrôle des registres - Participe à l'établissement de la paie ; maîtrise du logiciel de paie - Suivi des dossiers du personnel - Maîtrise, suivi et contrôle journalier du système de pointage - Tenir à jour de manière régulière tous les registres obligatoires en matière fiscale, sociale et commerciale - Veiller au respect des obligations en matière d'affichage - Respecter les délais en matière de déclaration et de paiement - Vérifier l'exactitude des renseignements portés sur les diverses déclarations - Garder une discrétion absolue sur tout ce qui a trait aux travaux exécutés, aux statistique, aux relations avec les fournisseurs et les clients, et d'une manière générale, sur toutes les opérations techniques, commerciales et financières dont vous auriez connaissance du fait de l'exercice de vos[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Chez TEMPORIS Pamiers, Alice et Vanessa mettent tout en œuvre pour dénicher les meilleurs talents et les guider vers des opportunités professionnelles de qualité ! Aujourd'hui, elles vous proposent de rejoindre l'un de leurs clients, un acteur majeur du secteur du transport, au poste d'Assistant(e) de gestion, dans le cadre d'un remplacement temporaire. Missions principales : -Gestion et organisation des plannings (interventions, rendez-vous, agenda de l'équipe) -Rédaction et suivi des devis -Accueil physique et téléphonique -Traitement des courriers, e-mails, et gestion administrative courante -Classement, archivage, mise à jour des fichiers -Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires Profil recherché : Nous recherchons une personne autonome, organisée et réactive, capable de gérer ses missions avec efficacité. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques tels que Word, Excel et la messagerie électronique. Vous faites preuve de discrétion et possédez un bon sens du relationnel, ce qui vous permet de travailler en lien avec différents interlocuteurs. Une première expérience en secrétariat ou en gestion administrative serait un réel[...]

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Assistant / Assistante export

Emploi Négoce - Commerce gros

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Rattaché(e) à la Directrice de Zone Export UK et Océanie et intégré(e) à l'équipe commerciale, vous assurez un rôle pivot, de coordination et d'interface entre clients et services internes pour faciliter la concrétisation des demandes commerciales initiées par les clients et/ou la Directrice de zone : de la création, de l'adaptation d'un produit, d'une marque jusqu'à sa mise en marché. Vos missions principales : Support commercial & administratif dédié à la zone UK et Océanie - Gérer la relation client (suivi des demandes, gestion des incidents, relances financières). - Préparer les visites clients et assurer les comptes rendus. - Suivre les ventes et analyser les données commerciales (statistiques, reporting). - Créer et actualiser les fiches clients et produits. - Coordonner les offres commerciales et les appels d'offres. - Assurer et suivre les demandes d'échantillons Gestion de projets et coordination interne - Assurer le suivi des demandes clients et commerciales (création et adaptation de produits, mises en marché) - Collaborer avec les équipes internes : conception, production, finance, ADV, œnologues Marketing opérationnel : - Créer des supports marketing et fiches[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e)et administratif (ve) H/F vous travaillez du lundi à jeudi en journée et le vendredi matin Vous effectuerez de la prise de commande le matin , et l'après midi ( facturation et du secrétariat classique). Vous travaillez aisément sur informatique.

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Yrieix-sur-Charente, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

ABSCISSE INTERIM, agence d'emploi, recherche pour son client 1 COMPTABLE H/F En collaboration avec le directeur d'une entreprise de TRAVAUX PUBLICS vous serez tenu(e) de réaliser la comptabilité et les tâches administratives demandées : Comptabilité : - Saisie des écritures comptables (comptabilité d'exploitation) - Relance facture - Réalisation de facture et encaissement - Enregistrer des opérations comptables - Établir des déclarations sociales - Réaliser un suivi de trésorerie - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Administratif : - Planification des équipes - Mailing, phoning, courrier - Accueil des clients Profil : Une forte expérience dans la comptabilité et le secrétariat est souhaitée (le secteur du TP étant un +). Vous êtes souriant(e), dynamique. Polyvalence, organisation, rigueur seront fortement appréciés. Du lundi au vendredi : 9h-12h/14h-18h (35h) Ce poste est à pourvoir dès que possible

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aigrefeuille-d'Aunis, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client spécialisé dans le domaine de la logistique : -Un(e) ASSISTANT LOGISTIQUE H/F en contrat de travail temporaire. Vos missions seront les suivantes : > Assurer le standard et l'accueil des visiteurs > Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement.) > Faire la facturation client > Faire les attestations de salaires maladie/accident du travail du personnel non-cadre > Gestion de la formation et suivi des habilitations (CACES, pontier..) > Gestion, contrôle et suivi : des heures de mains d'œuvres, des heures de modulation et des différents compteurs de congés. > Pouvoir être amené à prendre des rendez-vous avec des clients ou prospects > Pouvoir être amené à saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit (suivi activité, taux performance..) > Pouvoir être amené à vérifier les tarifications en vigueur Une expérience en logistique est obligatoire pour le poste. . Vos compétences : . > Maîtrise des outils bureautiques ( Excel[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saujon, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez chargé(e) de tenir l'accueil physique et téléphonique de l'étude notariale et de réaliser divers travaux de secrétariat. À ce titre, vous prendrez en charge les actions suivantes : - réception et accueil physique de la clientèle, renseignements - tenue du standard téléphonique - gestion de l'agenda de la Notaire et planification des rendez-vous - traitement de divers travaux administratifs, courriers et mails - scan et classement de documents et archives Pour convenir au profil recherché, vous devez posséder les qualités et compétences suivantes : - savoir faire preuve de discrétion et veiller à avoir une présentation correcte - faire preuve de sérieux, de ponctualité et d'assiduité - avoir une bonne élocution et une orthographe soignée - maîtriser l'outil informatique au sens large et connaitre le Pack Office - savoir détecter les urgences et priorités, faire remonter les informations importantes Vous serez formé(e) et guidé(e) pour une prise de poste dans les meilleures conditions. Pour accompagner votre CV, une lettre de motivation est attendue. Nous y accorderons de l'importance.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Base Aérienne 709 de Cognac recrute 8 Assistants administratif (h/f) et la Base Aérienne 721 de Rochefort recrute 6 Assistants administratif (h/f), alors rejoins l'armée de l'Air et de l'espace pour exercer ton métier. Tes missions : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue) - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) Formation militaire de 8 semaines - Tu as moins de 30 ans à la date de signature du contrat ? - Tu es de nationalité française ? - Tu as un CAP/BEP ou de l'expérience dans le domaine dont tu peux justifier ? - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ? Même sans expérience on te fait confiance ! STATUT MILITAIRE, contrat de 4 ans renouvelable. Avantages : possibilité d'être logé et nourri sur la base aérienne dès le début de la formation.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chapelle-Saint-Ursin, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Manpower BOURGES recherche pour son client, un acteur du secteur de la fabrication de vis et de boulons, un Secrétaire Administratif H/F pour une mission temporaire. Basé à La Chapelle-Saint-Ursin (18570) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Procéder à l'enregistrement des commandes reçues et envoyer les accusés de réception. -Dispatcher les commandes dans les différents services concernés. -Établir les bons de livraison et les bons de transport ou d'enlèvement. -Assurer la relation téléphonique avec les clients sur l'avancement des commandes. -Renseigner le service commercial sur les commandes. -Procéder à l'archivage physique et électronique des documents. -Sélectionner les transporteurs en fonction des tarifs et du type de transport. -Envoyer les accusés de réception et valider les délais de livraison aux clients. -Effectuer le suivi des délais d'approvisionnement. -Relancer les fournisseurs pour le respect des délais et la fourniture des documents liés. -Réceptionner les marchandises reçues. -Créer et suivre les fiches fournisseurs. -Vérifier la correspondance factures/BL pour l'enregistrement comptable et traiter les écarts. -Effectuer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

PRESENTATION DE L'ENTREPRISE : L'ADIL du Cher est une association nouvellement créée. Elle est au service des habitants, collectivités, des acteurs publics et privés du logement et de l'habitat du Département. Elle conseille, informe gratuitement les particuliers sur toutes les questions juridiques, financières et fiscales du logement. Elle est également « référent juridique » départemental en matière de logement au service des élus, des travailleurs sociaux, des acteurs de l'habitat. L'offre vous intéresse : postulez et rejoignez une équipe dynamique, compétente au service des particuliers, des acteurs de l'habitat et des collectivités territoriales. DESCRIPTION DU POSTE : Votre mission principale sera le suivi administratif et comptable de l'ADIL du Cher en lien direct avec la Directrice de l'établissement. Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) : Placé sous l'autorité de la Directrice et dans le respect des règles déontologiques du réseau ANIL/ADIL, vous exercerez les fonctions suivantes : - Accueil téléphonique pour dispatching des appels, - Assurer le suivi des adhérents : inscription, facturation, suivi des paiements, - Assurer la saisie[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Égletons, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Comment votre expertise d'Assistant(e) (F/H) peut-elle transformer cette opportunité exceptionnelle en succès ? Votre mission principale consistera à soutenir le Responsable Comptable dans divers aspects administratifs et de gestion comptable dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie. - Piloter les processus administratifs de vente allant de la saisie des commandes à la relance client - Gérer efficacement la comptabilité de l'établissement en utilisant un ERP et des outils bureautiques - Coordonner les communications internes et externes ainsi que les opérations de secrétariat et d'accueil Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 1/mois - Salaire: 12.5 euros/heure En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Maël-Carhaix, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein de l'EHPAD TY MAEL, 65 résidents, vous assurez la gestion des ressources humaines en lien avec la direction Service EHPAD : Accueillir, renseigner et orienter le public - Gestion administrative des ressources humaines : - - instruction du dossier de l'agent (titulaire ou non titulaire) lors de son recrutement de son renouvellement ou de son départ ; - - établissement des contrats, des DPAE - - diffusion et suivi des fiches de poste - - gestion des positions administratives (congés annuels, de maladie, de maternité, paternité, temps partiel.) - - gestion des accidents de travail, trajet - gestion de carrière des agents (propositions de promotion, notation, avancement.) - - gestion du suivi médical des agents - gestion des évaluations des agents - - participation à l'élaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation - Conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité.) ; - Rédaction des actes, documents ou notes réglementaires ; Gestion financière du personnel : - gestion de la paye (traitement et salaires des agents, déclarations ) - gestion[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous allez aimer faire équipe avec nous Vous allez aimer rejoindre notre équipe de 1 400 professionnels, 53 établissements et services, dans un environnement où tout est mis en œuvre pour stimuler votre créativité et innover auprès des personnes en situation de handicap ou fragilisées. Les 2 400 personnes que nous accompagnons sont la véritable inspiration derrière notre mission. Ils nous motivent à jouer collectif, être plus solidaires, et à viser toujours plus haut. Envie de faire partie de l'équipe ? Découvrez ci-dessous votre futur poste ! Nous recherchons un Assistant en Ressources Humaines H/F pour notre service Emploi et Formation dans le cadre d'un renfort temporaire (CDD de 5 mois). Un aperçu de vos missions quotidiennes Au sein de la Direction des Ressources Humaines (12 personnes), dans le cadre de l'absence temporaire de la Responsable du service Emploi et Formation, vous venez en renfort de Marion et Céline, assistantes RH et formation ; Vous assurez des missions variées en soutien aux activités formation, recrutement et gestion administrative RH sous la coordination des 2 assistantes en poste. Formation : - Organisation logistique des formations organisées[...]

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Réceptionniste de camping

Emploi Hôtellerie - Camping

Erquy, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le Camping Saint Pabu prépare sa nouvelle saison 2025 et recrute actuellement un ou une Réceptionniste Polyvalente H/F doté(e) d'une sérieuse rigueur pour rejoindre son équipe pour cet été Vous serez responsable de la satisfaction des clientèles, du suivi des dossiers clients et des demandes clients, de la gestion de la réputation de l'établissement en ligne, de l'optimisation du planning d'occupation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec toutes les équipes. Missions principales : 1. Accueil et réception des clients : - Gérer les formalités d'arrivée et de départ des clients, Répondre aux questions des clients concernant les services et les activités, Traiter les plaintes des clients de manière professionnelle et efficace. 2. Gestion des réservations : - par téléphone, email et via notre système de réservation e-season. - Confirmer les réservations et gérer les annulations ou les modifications selon la politique de l'établissement. - Assurer la coordination avec d'autres départements (ménage, restauration, maintenance) pour s'assurer que les mobil-homes ou les espaces sont prêts pour les clients. 3. Gestion administrative : - Gérer et clôturer la caisse quotidiennement,[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Beaussais-sur-mer, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

RECRUTEMENT ASSISTANTE DENTAIRE - Cabinet d'omnipratique (+ activité implanto) à PLOUBALAY (22), 20 minutes de Saint Malo/Dinard, Dinan et Saint Cast - 3 praticiens et 2 assistantes qualifiées - Recherche un/une assistant(e) dentaire idéalement qualifié(e) pour un poste de 35h/semaine sur 4 jours. - Poste disponible dès à présent. Bonne humeur et esprit d'équipe, travail au fauteuil, secrétariat, stérilisation, gestion des stocks. Dr Erwan Lavergne

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Secrétaire comptable

Emploi Agroalimentaire

Vézac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous aurez en charge la comptabilité générale dans EBP (achat, vente, relance des impayés, règlement fournisseurs, banques, déclaration TVA, préparation des éléments nécessaires pour l'édition des bulletins de paie fait par le cabinet comptable.), Le secrétariat en collaboration avec la direction et le service commercial (courriers, bons de livraison, factures, organisation de salons, accueil téléphonique.) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), respectueux(se) des règles de confidentialité, impliqué(e) avec des capacités d'adaptation, doté(e) d'un bon sens relationnel et POLYVALENT(E) Expérience 3 ans Excel, Word, EBP

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Taillecourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Réf. 2025-084 L'EANM de Taillecourt accueille majoritairement des personnes porteuses de handicap vieillissantes et d'anciens travailleurs de milieu protégé. L'établissement est réparti sur 2 sites : Foyer Plein Cœur et Résidence Pierre Clerc qui accueillent respectivement 32 et 36 résidents. Vos missions : Gérer l'ensemble des tâches de secrétariat afférentes à l'établissement Participer à la circulation de l'information au sein de l'établissement Assurer le suivi administratif Transmettre les données nécessaires à l'assistante de gestion Votre profil : Diplôme niveau Bac + 2 de type BTS Secrétaire de direction Qualités requises : - Organisation / rigueur - Discrétion professionnelle - Souplesse - Disponibilité d'écoute - Esprit d'équipe

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Nyons, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour un CDD à temps plein (35h semaine) d'un mois, une secrétaire médicale pour assurer les missions suivantes : * Prise en charge physique et téléphonique des patients, * Télétransmissions, * Gestion des rendez-vous patients, * Courriers médicaux, * Numérisation de documents Ce poste est à pourvoir au plus tôt Diplôme de secrétariat médical avec expérience en pneumologie appréciée

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Gaillon, 27, Eure, Normandie

Forte de son approche sociale, elle vous propose un accueil personnalisé et des conditions de travail respectueuses d'une juste articulation entre vie privée et vie professionnelle : travail à domicile, mise à disposition de moyens techniques adaptés, réflexions partagées autour de la Qualité de Vie au Travail, mobilité associative, ... Vous bénéficierez d'une dynamique associative faite de groupes de travail et de réflexion, d'une politique de formation professionnelle soutenante et de journées d'études à l'interne... pour faire face aux enjeux de notre secteur. Vous serez membre de l'équipe pluridisciplinaire au sein du service AEMO - Assistance Educative en Milieu Ouvert - basé à Gaillon (27). Vous êtes rigoureux(se) et ayant le sens du service et de l'écoute. Vous avez à cœur d'apporter votre disponibilité et votre professionnalisme. Alors n'hésitez pas à postuler. Vous aurez pour missions : . Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des partenaires et des professionnels. . Transmission des informations à l'interne et à l'externe. . Traitement et suivi des dossiers administratifs. . Secrétariat complet du service, en doublon. . Prise de notes. .[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Aquila RH Quimper, agence franchisée, qui se démarque par son approche qualitative. Chez nous, on prend le temps de vous recevoir en entretien, de comprendre votre parcours, qui vous êtes et ce que vous souhaitez faire. Si comme nous vous êtes passionné par votre métier, c'est probablement vous que nous recherchons pour notre client ! Faites nous confiance ! Notre agence de Quimper propose des opportunités sur Quimper en intérim et CDI . Pourquoi venir chez nous ? Une équipe dynamique et à l'écoute ! Acomptes toutes les semaines si besoin. Offre de parrainage un chèque de 40EUR pour vous et votre filleul Salaire Brut + 10% de fin de mission + 10% de congés payés versés tous les mois ! Aides et services dédiés grâce au FASTT (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement...) Les avantages du CE dès la première heure de travail (Couleur CE) Notre client est un centre d'imagerie médicale situé sur Quimper, dans le cadre d'un renfort nous recherchons un (e) secrétaire médicale; Vos missions: - Réceptionner physiquement et par téléphone les patients. - Prendre les rendez-vous et planifier les examens ou les interventions réalisées par les médecins ; - Enregistrer les dossiers -[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gallargues-le-Montueux, 30, Gard, Occitanie

PREVY, Prévention et Santé au Travail, service de prévention et de santé au travail interentreprises, acteur incontournable de la prévention dans le Gard avec près de 10 200 entreprises adhérentes employant 95 000 salariés, recrute pour le centre de GALLARGUES-LE-MONTUEUX (30) : 1 HOTE/HOTESSE D'ACCUEIL STANDARDISTE à temps plein. Poste à pourvoir mi-mai 2025 Les principales missions sont : o Accueil téléphonique Répondre aux différents appels entrants et les distribuer aux personnes concernées Prendre des messages Orienter les appels vers les interlocuteurs concernés Donner un premier niveau d'information aux appels entrants : interlocuteurs du service, fonctionnement du service de prévention et de santé au travail o Accueil physique Accueillir et gérer les visiteurs : fournisseurs et livraisons, travailleurs visiteurs, partenaires, employeurs,etc... Orienter les visiteurs o Secrétariat Recevoir, trier et répartir le courrier de l'ensemble du service Affranchir le courrier Assister ponctuellement les services administratif et communication (activités de reprographie, de classement de documents, d'archivage, préparation de la salle de réunion, préparation[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Poste à pourvoir sur Toulouse. Prise de poste immédiate. CDD pour démarrer Ouverte aux personnes en situation de handicap Vous assurerez le secrétariat et vous serez rattaché(e) au service études. Vous serez amené(e) à réaliser les activités suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Réaliser les dossiers de candidatures et de réponses aux appels d'offres - Tâches administratives et assistanat divers (devis, factures, relance, bordereau d'envoi, courrier, commandes,...) - Saisie comptable : Achats/Ventes - Classement, archivage Maîtrise du Pack Office Expérience du BTP

photo Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Labastide-Beauvoir, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de notre service facturation composé de trois personnes, vous effectuerez les missions suivantes : - Préparation/Suivi de la facturation patients hospitalisation complète et de jour. - Relances caisse. - Rejets caisse de sécurité sociale. - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal - Contrôler et garantir l'exhaustivité des données administratives et de prise en charge financière des dossiers, afin de permettre la facturation de toute l'activité de la clinique, - Assurer un suivi journalier des demandes de prise en charge et effectuer les relances nécessaires, - Garantir le respect des règles d'identitovigilance, - Contrôler de façon journalière l'exhaustivité des dossiers administratifs des entrants de la veille documents nécessaires à l'admission, prises en charge, entrée en urgence et les compléter au besoin, - Optimiser les circuits d'admission, de sortie administrative et de gestion des dossiers administratifs, proposer les actions correctives et les procédures en ce sens, - Contact avec les organismes tiers payeurs, - Contacts téléphoniques avec les patients, les soignants et le secrétariat médical de l'établissement. -[...]

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Responsable de projet de développement local

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Martignas-sur-Jalle, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence ADECCO Tertiaire recherche pour son client acteur majeur du BTP/Construction, dans le cadre d'un remplacement, : Assistant(e) Bureau d'étude F/H en charge des AO et de leur suivi VOS MISSIONS Les principales tâches concernent le suivi et le traitement administratif de chantier, dans le but d'améliorer l'efficacité des équipes (liste non exhaustive). - Prendre en charge la partie administrative des réponses à appels d'offres et le suivi des dossiers, - Suivre l'activité de la structure avec des échéanciers et des tableaux de bord, - Rédiger des comptes rendus, mettre en forme et classer des documents, - Assurer le suivi budgétaire et comptable (dépôt de factures...) - Gérer les commandes fournisseurs sur le logiciel interne, BTS dans le domaine du secrétariat, bureautique, gestion administrative, vous disposez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire. Idéalement une expérience dans le domaine du bâtiment est attendue ainsi que la maîtrise de la gestion administrative des appels d'offres Dynamique, rigoureux(se), polyvalent(e) vous avez le sens de l'organisation et une véritable aisance relationnelle. Mérignac/MartignasPrise de poste dès[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Tresses, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes une personne dynamique et envie d'apprendre, vos missions seront les suivantes : Missions Comptables : - Tri, classement et enregistrement de factures - Rapprochement bancaire - Déclaration de TVA - Utilisation du logiciel Ciel compta - Saisie des factures fournisseurs sur ciel - Saisie factures et devis pour clients Gestion Personnel : - Préparation des éléments de paie, saisie - Saisir le registre unique du personnel - S'occuper des visites médicales - Règlement intérieur - Staffer les équipes en extra ou en intérim pour les prestations Secrétariat : - Utilisation des logiciels de bureautique - Accueil du public (rare) - Organisation (classement des dossiers.) - Gestion des appels téléphoniques - Gestion courrier Horaires de travail le matin.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Ecole des Avocats Aliénor a pour mission principale de former les futurs avocats en leur fournissant les compétences nécessaires pour exercer la profession avec compétence et éthique. Nous recherchons, dans le cadre d'un congé maternité, un.e Assistant.e de formation pour rejoindre notre équipe de la formation continue à Bordeaux. Le poste est à temps plein pour une durée de 12 mois. Missions principales - Accueil et accompagnement des apprenants tout au long de leur parcours de formation - Gestion des inscriptions et suivi administratif - Support logistique : préparation des sessions de formation, gestion des accès, suivi des webconférences - Facturation et suivi des paiements Profil recherché - Formation : Bac+2 en secrétariat, administration, gestion ou équivalent. - Expérience : une première expérience dans un poste similaire est souhaitée. - Compétences : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), sens de l'organisation. - Qualités personnelles : rigueur, bon sens de l'organisation, bon relationnel. Avantages - Environnement de travail stimulant et bienveillant. - Titres restaurant - Participation forfaitaire transports en commun ou vélo - Possibilité[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un ou une alternance de formation bac +2 de préférence, vous participerez activement à la gestion RH de l'entreprise. Vos missions incluront notamment : Accueil physique et téléphonique Gestion des mails, secrétariat courant, Participer au processus de recrutement (rédaction et diffusion des offres, tri des candidatures, pré-entretiens téléphoniques) Contribuer à la gestion administrative du personnel (contrats, visites médicales, gestion des maladies et accident du travail) Gérer la formation (recueil des besoins, organisation des sessions, suivi administratif et demande de remboursement). vous avez choisie d'étudier à distance et êtes disponible 4 jours par semaine et vous êtes disponible de suite,

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Notre client, une entreprise familiale spécialisée dans la distribution et l'installation de cuisines professionnelles, recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Gestion en CDI. Contrat : CDI Début : Dès que possible Expérience requise : Minimum 5 ans sur un poste similaire Horaires : 36h/semaine (8h30-12h30 / 14h00-17h30) du lundi au vendredi Rémunération : Entre 2 200 et 2 500 € brut selon profil et expérience Avantage : Prime repas En tant qu'Assistant(e) Comptable et Gestion, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, comptable et relationnel de l'entreprise. Sous la responsabilité du DAF, vous assurerez l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes. Missions principales : Gestion comptable et financière : Facturation clients Contrôle de gestion et préparation du bilan comptable Saisie des écritures comptables Suivi du budget Enregistrement et suivi des encours, crédits, relances et impayés Gestion administrative et des ressources humaines : Gestion des mails, des réunions et présentations, prise de rendez-vous Secrétariat Gestion administrative du personnel : absences, congés, heures supplémentaires, dossiers[...]

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Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

MISSIONS DU POSTE Animation de la vie associative : animer et organiser des moments de vie associative, accompagner le Collège mensuel des représentant-e-s, faciliter le lien au quotidien entre les co-président-e-s, l'équipe, les partenaires et les adherent-e-s, ... Animation et coordination de la vie d'équipe Ressources Humaines en lien avec l'association qui soutient la fonction "employeur" Comptabilité et gestion de la structure avec l'association qui soutient la gestion financière Partenariats : développer et animer le réseau des partenaires, ... Animation et accompagnement : faciliter la circulation de la parole des adhérent-e-s sur la vie de l'association, ... Communication interne en équipe Tâches de secrétariat Organisation de le logistique du lieu Permis B nécessaire pour conduite véhicule de l'association en sortie Vous interviendrez au sein de L'Antre-2, un Groupe d'Entraide Mutuelle (GEM), un lieu qui accueille spécifiquement de jeunes adultes concernés par une problématique de santé mentale, reconnus ou non par la MDPH ou la médecine. Le GEM est un dispositif placé sous le régime de l'arrêté du ministre en charge des personnes handicapées, qui fixe le cahier[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous serez en charge du suivi administratif et commercial d'une partie de notre activité de maîtrise d'œuvre et d'assistance d'études. Vos principales activités et tâches seront : - La gestion administrative de la réponse aux appels d'offres, - La création d'affaires et la facturation dans notre logiciel de gestion d'affaires (Everwin), - Le dépôt des factures sur Chorus et le suivi de leur traitement, - Les relances clients en lien avec le service comptabilité, - Le contrôle des situations de travaux des marchés publics (sur Chorus): contrôle de conformité avec les instructions du surveillant de travaux (AE signé, CCAP, OS de démarrage signé, courrier de notification), vérification du calcul des actualisations/révisions de prix et formulation de l'avance forfaitaire, - La gestion du secrétariat (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, de la messagerie électronique.) et des commandes de fournitures, - Le contrôle des frais de déplacement. De niveau bac à bac+2 en gestion d'entreprise, vous connaissez idéalement le domaine de la maitrise d'œuvre et de la commande publique. Vous avez une appétence pour les chiffres. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour notre agence de Cesson-Sévigné (35) : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) à pourvoir dans le cadre d'un arrêt maladie. Vous serez en charge du suivi administratif et commercial d'une partie de notre activité de maîtrise d'œuvre et d'assistance d'études. Vos principales activités et tâches seront de : - Etablir les devis et la facturation d'une partie de nos agences. - Faire les relances clients en lien avec le service comptabilité. - Contrôler les situations de travaux des marchés publics (sur Chorus) : contrôle de conformité avec les instructions du surveillant de travaux (AE signé, CCAP, OS de démarrage signé, courrier de notification), vérification du calcul des actualisations/révisions de prix et formulation de l'avance forfaitaire. - Suivre administrativement les réponses aux appels d'offre, organiser, monter et envoyer les dossiers de réponses en dématérialisé. - Gérer le secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et de la messagerie électronique, classement, archivage. - Gérer les commandes de fournitures. De niveau bac à bac+2 en gestion d'entreprise, vous connaissez idéalement le domaine de la maitrise[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Pigier Tours (Groupe Eduservices) recherche son/sa futur(e) Coordinateur/trice pédagogique. Implantée en région Centre Val de Loire, à Tours, depuis 1913, l'école propose des formations du Bac au Bac +5, essentiellement en alternance, dans différents secteurs d'activités : commerce, communication, RH, immobilier, comptabilité, métiers du secrétariat. Rattaché(e) à la Responsable Pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des apprenant(e)s et des formateurs/trices. Vos missions si vous les acceptez : Organiser le bon déroulement des plannings - Construire et saisir les emplois du temps sur le logiciel pédagogique - Participer aux réunions pédagogiques - Mettre en place la récupération des cours en cas d'absence de l'étudiant - Centraliser et coordonner les informations pour optimiser l'organisation des cours. - Animer les échanges avec les formateurs/trices de toutes les sections Gérer la relation avec l'ensemble des élèves - Être à l'écoute des préoccupations scolaires des étudiant(e)s - Gérer les demandes, accompagner individuellement ou orienter vers le bon interlocuteur. Gérer la relation avec l'ensemble des formateurs - Contacter[...]

Ressources supplémentaires